|
STATUTEN 2 oktober 2008
NAAM
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam:
Qlix
ZETEL, DUUR en BOEKJAAR
Artikel 2.
- De vereniging heeft haar zetel te Leidschendam, is opgericht op 1 juli 1964 en aangegaan voor onbepaalde tijd.
- Het verenigingsjaar, tevens boekjaar, loopt van 1 januari tot en met 31 december.
DOEL
Artikel 3.
- De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de belangen van haar leden, voor zover deze liggen op het terrein van de arbeid.
- De vereniging zal voormeld doel nastreven, onafhankelijk van enige staatkundige partij of kerkgenootschap. Zij zal echter bij haar werkzaamheden de in het Nederlandse volk levende geloofs- en levensovertuigingen eerbiedigen.
- De vereniging tracht met volledig behoud van haar zelfstandigheid het door haar gestelde doel te bereiken, onder meer door:
- het voeren van onderhandelingen en besprekingen met alle instanties die verwezenlijking van het doel kunnen bevorderen
- samenwerking met en/of toetreding tot nationale- en internationale instellingen, organisaties, verenigingen, nuttig of nodig voor het bereiken van het in dit artikel van deze statuten gestelde doel
- het vertegenwoordigen van de leden in nationale- en internationale publiek- en privaatrechtelijke organen, instellingen, verenigingen of andere lichamen, één en ander voor zover zulks nodig of nuttig voor het bereiken van het gestelde doel
- het aangaan van CAO-overeenkomsten en andere overeenkomsten die voor de leden van belang geacht worden
- het eventueel uitgeven van één of meer periodieke geschriften
- het verlenen van bijstand en het geven van advies in daarvoor naar het oordeel van het bestuur voorkomende gevallen
- het bevorderen van zoveel mogelijk erkenning van de vereniging
- het voeren van propaganda in elke daarvoor in aanmerking komende vorm
- alle andere wettige middelen, die aan het doel van de vereniging bevorderlijk kunnen zijn.
LEDEN
Artikel 4.
- Een verzoek om toelating dient schriftelijk te worden ingediend.
- Omtrent toelating tot het lidmaatschap beslist het bestuur.
- Tegen de beslissing van het bestuur staat beroep open op de algemene vergadering, mits dit beroep binnen vier weken na kennisgeving van de beslissing schriftelijk bij de secretaris van het bestuur is ingediend.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
Artikel 5.
- Het lidmaatschap eindigt:
- door overlijden van het lid
- door opzegging van het lid
- door opzegging namens de vereniging.
Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, of wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren
- door ontzetting.
Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging dient gedaan te worden voor 1 december van het jaar waarin opgezegd wordt. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de
datum waartegen is opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en ontzetting uit het lidmaatschap, staat betrokkene binnen vier weken na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Betrokkene wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de jaarlijkse bijdrage - behoudens in gevallen van overmacht -voor het geheel verschuldigd.
ERELIDMAATSCHAP
Artikel 6
Leden die zich voor Qlix uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt, kunnen op voordracht van het bestuur, door de algemene vergadering tot erelid worden benoemd.
- Ereleden van de vereniging zijn vrijgesteld van contributiebetaling.
- Ereleden hebben het recht de algemene vergadering bij te wonen.
- Het erelidmaatschap eindigt conform het gestelde in artikel 5, lid 1 tot en met7.
JAARLIJKSE BIJDRAGE
Artikel 7
De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. De te betalen jaarlijkse bijdrage door de leden kan indien gewenst in maandelijkse termijnen worden voldaan, door het verstrekken van een machtiging tot automatische incasso. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
VERPLICHTING VAN DE LEDEN
Artikel 8.
De leden hebben de verplichting mede te werken aan datgene wat naar oordeel van het bestuur bevorderlijk kan zijn voor het nastreven van het doel der vereniging.
BESTUUR
Artikel 9.
- Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden, met in achtname van het bepaalde in lid 2.
- De samenstelling van het bestuur en aan bestuursleden te stellen (specifieke) kwaliteitseisen kunnen in het huishoudelijk reglement nader worden geregeld.
- De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4.
Tot het opmaken van zulk een voordracht is het bestuur bevoegd. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering medegedeeld.
- Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste tweederde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste tweederde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
- Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordracht het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
- Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
PERIODIEK AFTREDEN - SCHORSING - EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP
Artikel 10.
- Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot
ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
- Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur te maken rooster van aftreding.
De aftredende is herkiesbaar. Wie op een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
- Het bestuurslidmaatschap eindigt:
- door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging
- door bedanken.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR
Artikel 11.
- De voorzitter van de vereniging wordt in functie gekozen door de algemene vergadering volgens de procedure genoemd in artikel 11; lid 3.
- Het bestuur wijst uit haar midden een secretaris en een penningmeester aan.
Het kan voor elk hunner, alsmede voor de voorzitter, uit haar midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.
- Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
- Aan het bestuur toegevoegde personen kunnen niet deelnemen aan de besluitvorming.
DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 14.
De voorzitter, de secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur van de vereniging. Bij belet of ontstentenis van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester treden hun vervangers, zo die er zijn in hun plaats.
- Het dagelijks bestuur kan door het bestuur worden belast met de uitvoering van besluiten van de algemene vergadering en met de uitvoering van besluiten van het bestuur.
- In gevallen van een zodanig spoedeisend karakter, dat tijdige besluitvorming door het bestuur onmogelijk is, is het dagelijks bestuur bevoegd besluiten te nemen, behorend tot de competentie van het bestuur. Het dagelijks bestuur beoordeelt of dit geval zich voordoet. Het besluit terzake met algemene stemmen van al haar leden.
Voor het te nemen besluit is in zodanig geval eveneens voltalligheid en éénstemmigheid vereist. Het dagelijks bestuur doet van besluiten als vorenbedoeld zo spoedig mogelijk mededeling aan het bestuur.
- Slechts een voltallig dagelijks bestuur behoudt haar bevoegdheden.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13.
Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
- Indien het aantal bestuursleden beneden vijf is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.
Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
- Het bestuur is bevoegd onder haar verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van haar taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.
- Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd
tot het sluiten van:
- Overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen
- overeenkomsten waarbij de vereniging zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door - en tegen - derden beroep worden gedaan.
- Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:
- onverminderd het bepaalde onder II., aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag, vast te stellen bij huishoudelijk reglement, te boven gaande
-
- het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen
- het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend
- het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van gelden, waaronder niet begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend bankkrediet
- het aangaan van dadingen
- het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen, die geen uitstel kunnen lijden
- het sluiten van arbeidsovereenkomsten.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door- en tegen derden geen beroep gedaan worden.
- Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in- en buiten rechte vertegenwoordigd:
- hetzij door het dagelijks bestuur;
- hetzij door de voorzitter;
- hetzij door twee andere bestuursleden.
SECTOREN
Artikel 14.
Het bestuur van Qlix kan besluiten tot het organiseren van de vereniging in sectoren binnen de werkvelden zoals genoemd in artikel 4 lid a van de statuten. Instelling hiervan kan geregeld worden in het huishoudelijk reglement.
JAARVERSLAG - REKENING en VERANTWOORDING
Artikel 15.
- Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden, dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
- Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen vier maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, haar jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over haar in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
Na afloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
- De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste drie personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering een op schrift gesteld verslag van haar bevindingen uit.
- Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.
Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
- De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door benoeming van een andere commissie.
- Het bestuur is verplicht de bescheiden, bedoeld in lid 1 en 2, tien jaar lang te bewaren.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16.
- Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
- Jaarlijks, uiterlijk binnen vier maanden na afloop van het boekjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
- het jaarverslag, de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 17 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie
- de benoeming van de in artikel 17 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar
- voorziening in eventuele vacatures
- voorstellen van het bestuur of de rayon c.q. afdelingen, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
- Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
- Voorts is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken, op schriftelijk en gemotiveerd verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/twintigste gedeelte der stemmen in een voltallige algemene vergadering.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 22 of bij advertentie in tenminste één veel gelezen landelijk dagblad.
SAMENSTELLING, TOEGANG en STEMRECHT ALGEMENE VERGADERING<
Artikel 17.
- De algemene vergadering van de vereniging bestaat uit één of meer afgevaardigden uit elke sector.
- Leden van het bestuur kunnen geen afgevaardigde zijn.
- Over toelating van andere personen beslist de algemene vergadering.
- De sectoren vertegenwoordigen de leden in de algemene vergadering bij stemmingen over alle onderwerpen betreffende de belangen van de vereniging. Hierbij wordt afgesproken, dat elke sector een (1) stem uitbrengt per 100 (honderd) leden of een gedeelte daarvan, met een maximum van tien (10).
- Elke sector kan in de algemene vergadering stem uitbrengen per schriftelijke volmacht.
VOORZITTERSCHAP - NOTULEN
Artikel 18.
- De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en de vervanger, dan treedt één der andere bestuursleden, door het bestuur aan te wijzen, als voorzitter op.> Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
- Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19.
- Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend.
Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een afgevaardigde dit verlangt.
Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
- Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
- Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
- Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij de voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden gekozen is.
- Indien de stemmen staken over een voorstel, niet rakende verkiezing van personen, dan is het voorstel verworpen.
- Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der afgevaardigden zulks vóór de stemming verlangt.
- Een éénstemmig besluit van al degenen die in een algemene vergadering stemgerechtigd zijn, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
- Zolang in een algemene vergadering alle leden vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen, dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding, ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPEN ALGEMENE VERGADERING
Artikel 20.
- De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk. De termijn voor oproeping bedraagt tenminste veertien dagen.
- Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 23.
STATUTENWIJZIGING
Artikel 21.
- In de statuten van de vereniging kan geen wijziging worden aangebracht, dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met een mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
- Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen vóór de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, ter kennis brengen van de leden en ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
- Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee-derde van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste twee-derde van> de leden vertegenwoordigd is.
Is niet twee-derde van de leden vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee-derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
- Een statutenwijziging treedt in werking nadat de Algemene Vergadering als zodanig heeft besloten.
- Van elke statutaire wijziging wordt een notariële akte opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
ONTBINDING
Artikel 22.
- De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in lid 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
- Met inachtneming van wat de wet dienaangaande bepaalt, zal bij ontbinding aan het batig saldo een bestemming worden gegeven, zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging.
In geen geval mag het batig saldo onder de leden worden verdeeld.
- Tenzij de algemene vergadering anders besluit, geschiedt de vereffening door het bestuur.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 23.
- De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
- Het bepaalde in lid 1, 2 en 3 van artikel 23 is bij de totstandkoming en wijziging van het huishoudelijk reglement van toepassing.
- Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
SLOTBEPALING
Artikel 26.
Vergaderingen worden in het algemeen niet gehouden op zondagen of op algemeen erkende feestdagen.
|